凌晨 1 点半，某 985 高校历史十八班班长林悦的电脑屏幕还亮着。桌面文献夹像个 “文献仓库”：“2024 级历十八班唐宋文献截图”“反诈学习统计表”“院历史调研报名表”…… 定名规章林林总总，有的标日历，有的写朝代，还有的奏凯写 “未分类”，看得东说念主直头疼。“班级职责险些是文献整理的旋涡。” 林悦揉着太阳穴感概。翻绽开话纪录，全是催交材料的音问：
9 月 20 日：“今晚六点前交唐宋文献阅读截图！” 遵守比及七点半，群里才星星落削发削发了 12 张，她只可一个个查对名单，标记未交同学。9 月 22 日：“历史调研报名表用 Word 发我，定名形状：学号 + 姓名 + 调研主题。” 遵守收到 4 份 PDF、3 张图片、2 个压缩包，还有同学奏凯甩来在线文档一语气，根柢没法批量整理，她蹲在电脑前搞了两小时才理了了。
伸开剩余75%开学第一周，她因为埋头整理这些杂事，错过院里的 “敦煌文献” 特展报名，连准备了半个月的 “宋代市舶司” 论文皆没技术打磨，最终与 “优秀论文奖” 交臂失之。“每天像被钉在电脑前，连查史料的技术皆莫得。
从 “夫役” 到 “巧匠” 的改动
调动出当今国庆前。班里急需统计假期博物馆实习信息，骤不及防的林悦刷到 “接龙管家” 小门径保举，抱着碰庆幸的心态，她开启了第一次 “偷懒” 践诺：搜索 “博物馆实习情况” 模板，表单里仍是有姓名、学号、实习博物馆、岗亭、关系方式等关节信息，导入班级名单后一键共享到群里。
更惊喜的是，提交的数据自动汇总成判辨的表格，奏凯导出 Excel 就能交给教授员，连形状皆无须调。“通盘历程 5 分钟科罚，曩昔至少得折腾 2 小时！” 林悦说，“我倏得赫然，当班长不是靠蛮力，而是靠巧劲。
器具赋能：就业同学的新姿势
林悦对 “偷懒” 有我方的界说：“不是偷工减料，是用器具省技术，把元气心灵花在刀刃上。”比如最近收唐宋文献截图，她奏凯套用 “历史文献采集” 模板，后台能及时看到谁交了、谁没交，再也无须翻遍聊天纪录找截图；
曩昔收调研问卷，总有东说念主交错形状（PDF、图片混着来），不错为止文献类型，不合适的根柢提交不了，从泉源解决问题；
所有这个词提交的文献，系统自动按 “学号 - 姓名 - 调研主题” 重定名，透澈告别手动整理的穷困。
当今的林悦，如故阿谁厚爱的班长，但早已不是深夜整理文献的 “苦行僧”。当今班级事务高效启动，她们班先后拿了 “校级优秀班集体”“学风树立尖兵班” 荣誉。 她的管制理念也透澈升级：“班长不是信息搬运工，而是班级的‘学术管家’。用对器具，才智从琐事里抽诞生，去策动文献研读会、组织实地历练，作念信得过有温度的就业。
班委必看！高频场景攻略
基于半年实战，林悦回来了最妥当历史生的 5 大使用场景，号称 “历史班委减负隐痛”：▷ 材料采集：历史文献、防诈学习、评教等截图，调研问卷、报名表等文档，复古 Word/PPT/PDF 多种形状，自动存档；▷ 信息统计：假期实习、看成报名、关系方式更新，数据结构化呈现，一键导出 Excel；▷ 投票评比：班委选举、评优投票，复古匿名模式，遵守及时统计，平正又高效；▷ 签到打卡：上课签到、查寝签到、二课打卡，定位 + 技术双重考证，根旷世签；▷ 见告阐发：进攻见告阅读阐发，谁看谁没看一目了然，告别 “音问已读不回”。
一站式数据采集平台，让历史班委从 “夫役” 变 “巧匠”，信得过为同学就业。
发布于：山东省